طريقة كتابة نموذج طلب استقالة من القطاع الخاص

طريقة كتابة نموذج طلب استقالة من القطاع الخاص

لا يوجد نموذج واحد لكتابة الاستقالة إلا أنه يوجد بعض التعليمات والإرشادات التي يجب على الموظف المستقيل من وظيفته اتباعها والالتزام بها؛ حيث تسهل هذه الإرشادات من عملية كتابة نموذج الاستقالة بصورة جيدة جدًا، وتتمثل أهم تلك التعليمات فيما يلي:

• يجب أن يتم كتابة طلب الاستقالة بطريقة مختصرة جدًا، أي أنه يجب أن لا يحتوي طلب الاستقالة على عدد كبير من الكلمات، وفي نفس الوقت يجب الحرص على تقديم سبب مقنع وواضح لتقديم طلب الاستقالة من العمل دون أن يؤثر ذلك على العلاقة الطيبة للموظف المستقيل مع المدير وباقي الزملاء في العمل.
• يجب تجنب كتابة الأسباب والتبريرات الغير مناسبة مثل التعبير عن عدم الرضا عن طريقة العمل عند كتابة نموذج الاستقالة، كما يجب الحرص على كتابة الاستقالة بطريقة مهذبة وكتابة الألقاب المناسبة مثل كتابة سيادة المدير أو حضرة المدير في طلب الاستقالة.
• يجب عند الانتهاء من كتابة نص طلب الاستقالة تقديم كل الشكر والتقدير لجميع فريق العمل، مع الحرص على كتابة تاريخ طلب الاستقالة؛ حيث يعد ذلك الأمر في غاية الأهمية حيث تستطيع المؤسسة من خلاله اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة بشأن الموظف المستقيل من المستحقات المالية له أو إصدار شهادة الخبرة له وكافة الحقوق الأخرى.

ولمعرفة المزيد من المعلومات حول كيفية تقديم الاستقالة في القطاع الخاص نوصي بقراءة هذا المقال: كيفية تقديم الاستقالة في القطاع الخاص وحقوق الموظف بعد الاستقالة

نموذج استقاله من القطاع الخاص

يوجد عدة نماذج لطلب الاستقالة من القطاع الخاص بشكل مهذب وجميل، والتي من بينها ما يلي:

1- النموذج الأول

التّاريخ:

الموضوع: طلب استقالة

السّيد المدير العام (………..) المُحترم.

تحيّة طيّبة وبعد،

يُرجى التَكرُّم بقبول طلب الاستقالة من المؤسسة (مكان العمل)، لمجموعةٍ من الأسباب الشخصيّة والظّروف الخاصّة الأُخرى، ومع الشّكر والاعتزاز على كافّةِ الدّعم المُقدّم خلال فترة العمل، وحُسن المُعاملة الطيبّة من الجميع في المُؤسسة (مكان العمل)

مع الاحترام والتقدير.

اسم المُوظّف:

توقيع المُوظّف:

تاريخ تقديم طلب الاستقالة:

2- النموذج الثاني

شركة:

السيد المدير العام

بعد التحية والسلام أود أن أقدم لسيادتكم خالص الشكر والتقدير والامتنان بسبب الدعم الذي حصلت عليه طول فترة عملي في المؤسسة والمعاملة الطيبة التي قد حصلت عليها منكم ومن باقي السادة الزملاء الأفاضل داخل مقر الشركة طول فترة العمل، إلا أن هناك بعض الأمور التي قد طرأت مؤخرًا تسببت في ازعاجي وسببت لي بعض المتاعب النفسية، وبخصوص هذا الموضوع لابد أن أعلم سيادتكم أني أتقدم بطلب استقالة خاص بي لترك العمل، وأرجو منكم قبول الاستقالة بداية من اليوم الموافق (…….)، ورجاء منحي شهادة خبرة للفترة التي قد عملت بها معكم في هذه المؤسسة؛ حتى أتمكن من الحصول على وظيفة في مكان آخر.

وشكرًا جزيلًا لسعة صدركم.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

مقدم الطلب:

3- النموذج الثالث

سيادة المدير المحترم

طلب استقالة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أرجو من سيادتكم أن تتفضلوا بقبول استقالتي من العمل داخل الشركة، وذلك اعتبارًا من اليوم الموافق (…..)، ورجاء إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لإخلاء الطرف مع اعطائي شهادة خبرة عن الفترة التي عملت معكم فيها.

مع تحياتي

مقدم الطلب لسيادتكم:

ولمعرفة المزيد من المعلومات حول نموذج طلب استقالة من العمل نوصي بقراءة هذا المقال: نموذج طلب استقالة من العمل وطلب استقالة مسبب من العمل

نصائح قبل كتابة نموذج استقالة من القطاع الخاص

يوجد بعض النصائح التي يجب على الموظف المستقيل من عمله الالتزام بها قبل أن يقوم بتقديم طلب الاستقالة من القطاع الخاص، وتتمثل أهم تلك النصائح في الآتي:

• الاهتمام بالبحث عن فرصة عمل جيدة قبل تقديم طلب الاستقالة من الشركة؛ فيجب على الموظف الذي يرغب في تقديم استقالته من العمل أن لا يتسرع في طلب الاستقالة من العمل الحالي دون التأكد من الحصول على فرصة عمل أخرى في مكان آخر.
• يجب التأكد من سبب الاستقالة من العمل، حيث يجب أن يكون هذا السبب كافي ومقنع لترك العمل في الشركة.
• يجب أن يقوم الموظف بوضع طريقة جيدة لتسديد كافة المستحقات المالية المطلوبة، أي يجب أن يتأكد من الكفالة المالية التي تمكنه من الاستمرار في حياته بشكل طبيعي وجيد.
• يجب الإلتزام بتقديم طلب الإستقالة بطريقة هادئة دون التسبب في أي إزعاج أو علاقات سيئة مع أي من العاملين بالشركة، حيث أن ذلك الأمر يلعب دورًا هامًا في الحفاظ على درجة الاحترام ما بين الموظف المستقيل وباقي طاقم العمل.

بعض أسباب الاستقالة إذا لم يكن لديك واحدة جيدة

سوف نقدم لكم فيما يلي بعض أسباب الاستقالة التي يمكن أن تقوم بكتابتها في طلب الاستقالة المقدم إلى الشركة، ومنها ما يلي:

• “قررت العودة إلى المدرسة ومواصلة دراستي”، حيث لا يمكن أن يعيب أحد عليك إذا كنت تخطط من أجل تحقيق طموحاتك وأهدافك الشخصية، مثل الحصول على درجة علمية أعلى كالدكتوراه أو الماجستير، فقد يشجعك رئيسك في العمل على الاستقالة لتتمكن من استئناف التعلم بدوام كامل.
• “سأغادر لأنني أريد إجراء تغيير وظيفي واستكشاف صناعة/ بيئة جديدة أخرى”، يعد ذلك السبب شيء عظيم بالنسبة لأولئك الأشخاص الذين كانوا يعملون في نفس الشركة لعدة سنوات، فالرؤساء يفهمون أنه إذا بقيت عالقًا في نفس البيئة قد تخنق النمو الشخصي والمهني الخاص بك، وسوف يتعاطفون مع حاجتك إلى تحدي نفسك للتقدم الوظيفي الخاص بك.
• بالنسبة للأشخاص الذين قضوا فترة قصيرة في الشركة من سنة إلى سنتين فقط، فيمكن أن يكتب في طلب الاستقالة أي شيء من الأسباب المالية، أو الأسباب العائلية، أو الأسباب الشخصية، وأكثر من ذلك.

ولمعرفة المزيد من المعلومات حول حقوق الموظف المستقيل في القطاع الخاص نوصي بقراءة هذا المقال: حقوق الموظف المستقيل في القطاع الخاص وحالات استحقاق مكافأة نهاية الخدمة

إجراءات ما بعد تقديم طلب الاستقالة

سوف نتعرف فيما يلي على الإجراءات المتبعة بعد أن يتقدم الموظف بطلب استقالة من الشركة التي يعمل بها، وهي ما يلي:

• بعد أن يقوم الموظف بتقديم نموذج الاستقالة إلى الجهة المسئولة في العمل، يتم الانتظار لمدة أسبوعين لاتخاذ القرار المتعلق بها.
• في حالة إذا تم رفض طلب الإستقالة، يتم إرجاع الطلب إلى الموظف مع توضيح أسباب الرفض.
• في حالة قبول طلب الإستقالة، يتم إعلام الموظف بهذه الموافقة، وأحيانًا قد يتم استدعاؤه لعمل مقابلة شخصية مع المدير.
• قد يتم إجراء مفاوضات مع الموظف لكي يسحب طلب الاستقالة الذي تقدم به، وذلك من خلال تقديم العديد من الحلول له.

ولمعرفة المزيد من المعلومات حول حقوق الموظف في القطاع الخاص بعد الاستقالة نوصي بقراءة هذا المقال: حقوق الموظف في القطاع الخاص بعد الاستقالة في مختلف الحالات

وهنا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال وذلك بعد أن تم توضيح كافة المعلومات عن نموذج استقاله من القطاع الخاص مع تقديم بعض النصائح التي يجب اتباعها قبل كتابة طلب الاستقالة، ونرجو أن ينال المقال على إعجابكم.