نظام الخدمة الذاتية بياناتي

نظام الخدمة الذاتية بياناتي

يعد هذا النظام من أفضل الأنظمة التي تقوم بإدارة شئون الموظفين وإتمام العديد من المهام الخاصة بهم بكل سهولة ويسر وبالتالي تسهل على كل من يقوم باستخدامه العديد من المهام التي قد تكون صعبة في كثير من الأحيان، هذا بالإضافة إلى مساعدة هذا النظام في إدارة الإجراءات المالية كالمرتبات الخاصة بالموظفين، وبهذا يعمل في الأساس هذا النظام على الحد من استخدام التعامل الورقي خلال المنظمات بالكامل.

مميزات نظام الخدمة الذاتية

تعمل حكومة الإمارات العربية المتحدة على أن تكون الأمارات واحدة من أكثر الدول تقدمًا على مستوى العالم وهذا من خلال تفعيل كل ما يمكن أن يرتقي بحياة الأفراد داخل الدولة، ومن خلال زيادة التعليم والتطور التكنولوجي وهذا ما وضح جليًا خلال السنين الماضية والتي لاحظ فيها كل منتسبي الأمارات العربية المتحدة سواء للعمل أو الترفيه والسياحة أن الحياة بهذه الدولة أصبح يتخذ اتجاها تكنولوجيا في العديد من الأشياء بل وصل الأمر إلى أن يكون كل شيء بالأمارات يعمل من خلال التكنولوجيا وبالتالي تم الاتجاه إلى استخدام هذا النظام ومن أهم مميزاته ما سوف نذكره فيها يلي:

• من أكثر مميزات هذا البرنامج هو إعداده لقاعدة بيانات كاملة للموظفين الحكوميين والتي تسهل على كل موظف الوصول إلى البيانات الخاصة به وإتمام بعض المهام التي قد تكلفه الكثير من الوقت في الماضي بكل سهولة ويسر.
• كذلك يساعد البرنامج على إعداد واحتساب مرتبات الموظفين بكل سهولة ويسر وذلك لما يتبعه البرنامج من معادلات سريعة.
• سهولة التعامل مع البرنامج حيث أن واجهة البرنامج الرئيسية تمتاز بالسهولة والوضوح.
• هذا بالإضافة إلى انه تم الأخذ في الحسبان بعض الجنسيات المختلفة الموجودة في الأمارات ولذلك تم تفعيل نظام اللغتين على أن تكون العربية هي اللغة الأساسية.
• كما أن هناك بعض الصلاحيات في البرنامج يمكن للفرد استخدامها فقط وتتعدد الصلاحيات وفق كل مستخدم.
• كما يمكن أيضًا للمستخدم في تطبيقه الخاص أن يقوم بعمل تعديل على واجهة البرنامج وإعادة تسمية الأيقونات بما يسهل له التعامل على البرنامج.
• ومن أكثر ما يميز البرنامج هو نظام التقارير الذكية والذي يقوم به البرنامج من خلال قياس مدى كفاءة وفعالية الموارد البشرية المتواجدة في الوزارة أو الهيئة التي قامت بتفعيل هذا البرنامج.
• يضم أيضًا البرنامج ما قد يصل إلى تسعون ألفًا من موظفي الحكومة.
• يضم البرنامج خدمة تسمي اعتماد ويقوم من خلالها المستخدمة من إنهاء بعض الإجراءات التي تتطلب اعتماد رسمي من بعض الإدارات والموظفين المختصين من خلال طلب الموافقة من هذه الخدمة.

يمكن التعرف على المزيد من الخدمات في الإمارات من خلال: رقم بنك الإمارات دبي الوطني وأهم المميزات التي يقدمها بنك الإمارات دبي الوطني

ونرشح لك: تكلفة دراسة الطيران في الإمارات وسبب رغبة الكثيرين في دراسة الطيران

أهداف نظام الخدمة الذاتية

• أن الهدف الأساسي لهذا البرنامج هو تطوير وتسهيل التعامل مع إجراءات الموارد البشرية للحكومة الاتحادية.
• أن يستطيع بعض مستخدمي البرنامج من أصحاب الصلاحيات الأعلى من إعداد الإحصائيات عن كل إدارة.
• تسهيل التواصل ما بين الهيئات والمؤسسات التي قامت بتفعيل هذا البرنامج وإدارة الموارد البشرية.
• تحسين إداء الموظفين وميكنة المهام التي يقومون بها من خلال البرنامج وبالتالي سهولة وسرعة الحصول على الخدمة.

أهم الهيئات والوزارات المتعاملة بنظام الخدمة الذاتية:

• وزارة التربية والتعليم.
• وزارة الصحة ووقاية المجتمع.
• وزارة الاقتصاد
• وزارة الخارجية والتعاون الدولي.
• وزارة الطاقة.
• وزارة العدل.
• هيئة تنظيم الاتصالات.
• مواصلات الإمارات.
• مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي.
• هذا بالإضافة إلى أربعون وزارة وهيئة أخري قامت بالفعل بتطبيق هذا البرنامج واعتمدت العمل به فعليًا مما يسهل التواصل مع هذه الهيئات والوزارات بشكل أسرع.

واقرا أيضًا المزيد من التفاصيل من خلال: تحويل رصيد اتصالات الإمارات وأكواد الاستعلام عن الرصيد

مثال على استخدام نظام بياناتي

سوف نقوم بأخذ مثال بسيط وليكن أن الموظف في حاجة إلى خطاب إلى من يهمه الأمر وفي هذه الحالة سوف يتجه الموظف إلى واجهة البرنامج ومن ثم اختيار الخدمة الذاتية للموظف واختيار أيقونة طلب خطاب إلى من يهمه الأمر ومن ثم يقوم بالنقر على كلمة إضافة الموجودة يمين الشاشة في حالة استخدام اللغة العربية.

ومن ثم يقوم الموظف بإضافة البيانات الإلزامية والمشار إليها بعلامة النجمة بجانبها ومن ثم الضغط على كلمة تنفيذ، ومن ثم يتم استلام الخطاب بعد مراجعته والتأكد من صحة البيانات سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق إدارة الموارد البشرية يدًا بيد في حالة طلبه موقعًا من إدارة الموارد البشرية.