ما هي الشركة؟

فالبعض يستعين بشخص لعمل دراسة جدوى لكي يحدد كل ما يلزمه لكي يقيم المؤسسة التجارية، وفي هذا المقال نوضح لكم أهم شروط فتح مؤسسة تجارية تابعونا لتتعرفوا على التفاصيل.

اقرأ أيضا لمزيد من الإفادة: كيفية تأسيس شركة استيراد وتصدير بالخطوات

ما هي الشركة؟

تعرف الشركة بأنها عقد بين شخصين أو أكثر بهدف الربح أو ليست بهدف ربح باختلاف نوعها سواء كانت شركة اشخاص أو مساهمة أو غيرها وهذا العقد ليبدئوا مشروع ما سويا محددين نسب الأرباح وطريقة احتساب الخسارة إن وجدت.

شروط فتح مؤسسة تجارية

هناك بعض الخطوات والشروط الأساسية الواجب توافرها لإقامة المؤسسة التجارية لكي تنجح وتستمر بنفس النجاح، وفيما يلي نوضحها بخطوات بسيطة:

مرحلة جمع المعلومات المبدئية

نوعية الشركة

تختلف أنواع الشركات حسب اتفاق اصحابها على نوعها من شركة أفراد، شركة مساهمة، شركة ذات المسؤولية محدودة وغيرها.

النشاط الذي تعمل فيه الشركة

لابد من تحديد نوعية النشاط الذي ستعمل فيه الشركة سواء كان نشاط تجاري، أو صناعي، أو خدمي، أو طبي، أو زراعي، وغيرها من النشاطات مع تجهيز الشهادات التي تؤهل أصحاب العمل لفتح تلك المؤسسة وتسجيلها كإحدى المؤسسات التي تعمل بسجل تجاري وبطاقة ضريبية.

تحديد اسم الشركة التجاري

من أهم شروط فتح مؤسسة تجاريه هي أن يتفق الشركاء على اسم الشركة وهو يكون اسما تجاريا معلن للجمهور وينصح باختيار اسما متميزا يوضح طبيعة نشاط الشركة ويمكن اضافة لوجو معين يكون معبرا عن اسم أو نشاط الشركة أيضا.

تحديد رأس مال الشركة

يقدر رأس مال الشركة بمقدار ما ترغب الشركة استثماره من أموال ويطلق عليها رأس المال، ويكون رأس المال بمساهمة من جميع الشركاء وفي بعض الشركات لابد وأن يكون هناك حد أدنى لرأس المال فيها.

الشركاء في الشركة

يحدد تأثير الشركاء في الشركة بقدر ما يساهمون به من رأس المال وبناء عليه يكون حجم كل شريك في رأس المال وفي الادارة وفي قرارات مجلس الادارة.

لمشاهدة المزيد ننصحكم بقراءة: كيفية إنشاء شركة توريدات عمومية

مرحلة تسجيل الشركة

تجهيز الأوراق الخاصة بالشركة وجميع المستندات

عادة ما تختلف كل شركة في الأوراق أو المستندات اللازمة لتسجيلها وبعض الشركات تتطلب شهادات معينه في المجال المراد اقامة النشاط فيه، ولكن هناك خطوط عريضة وأوراق معينة لابد وأن تكون موجودة في أي نوع من أنواع الشركات ومنها ما يلي:

• صورة من بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر السارية مع تجهيز الأصل ليطلع عليها الموظف.
• ملء النموذج الخاص بالشركة التي ترغب في اقامتها وتسجيلها.
• تسديد الرسوم المالية المطلوبة والتي تحدد تبعا لنوع الشركة وتبعا لرأس المال أيضا.
• الاطلاع على جدول الرسوم جيدا والعمل على تطبيقه مع نوع الشركة التي اخترت نوعها.
• التوقيع على النموذج عند الموظف الذي يتمم اجراءات التسجيل.

هناك بعض الشركات الخاصة تتطلب مستندات معينه وهي كالتالي:

• هناك شركات يُطلب منها فتح شهادة في البنك والتي يكون بموجبها وضع جزء من رأس المال في الشهادة.
• شركات تطلب شهادة خبرة في المجال الصناعي، أو الزراعي، أو التجاري، أو الطبي، وغيره.
• القيام بتوكيل محامي ليقوم بعمل الاجراءات اللازمة.

• التسجيل في الدائرة الخاصة

يتم التسجيل أيضا في الدائرة التابعة لوزارة الصناعة والتجارة، وبعد التسجيل تصدر الدائرة شهادة رسمية تحمل اسم الشركة ورقم التسجيل ومن تلك اللحظة تصبح الشركة قائمة ولها شخصيتها الاعتبارية.

مرحلة تأسيس الشركة

• اختيار مقر الشركة

يعتبر الموقع المناسب من أكثر الأمور شديدة الأهمية لأنها تتيح للعملاء أن يروا الشركة ويترددوا عليها بكل سهولة.

• عمل الدعاية اللازمة للإعلان عن الشركة

الدعاية أيضا من الأشياء الهامة حيث أنها لها دور هام في تعريف الناس بالشركة وتجذبهم لزيارتها والتعامل معها بالإضافة إلى تصنيع لافته توضع في مكان واضح لكي تجذب الاشخاص إليها.

• تجهيز التراخيص الهامة للشركة

هناك بعض الإجراءات والتي يطلق عليها إجراءات صورية أو شكلية وهي الحصول على بعض الموافقات من جهاز المدينة المحلي والموافقات الخاصة بالأمن التي بعدها تستطيع إقامة الشركة بنجاح.

• الافراد الذين سيعملون في الشركة

وهو بند من شروط فتح مؤسسة تجاريه ويتضمن عدد الأفراد الذين نحتاجهم لإقامة المشروع وهنا يتوقف عدد الموظفين تبعا للنشاط الذي ستقوم به الشركة بصورة عامة.

ننصحكم بالإطلاع على هذا المقال أيضًا: دراسة جدوى جاهزة لأي مشروع بدون شركة